POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Vous pouvez lire l’intégralité de notre politique de confidentialité ci-dessous. En bref :

  • Si nous vous demandons des informations personnelles, nous vous demanderons uniquement celles dont nous avons besoin.
  • Si vous nous communiquez vos informations personnelles, nous les traiterons dans le respect de notre politique de confidentialité.

Qui sommes-nous ?

La présente politique de confidentialité est celle de la Minderoo Foundation Limited (entité australienne immatriculée au registre des sociétés australien sous le numéro 651 422 141), trustee pour The Minderoo Foundation Trust (entité australienne immatriculée au registre du commerce australien sous le numéro 24 819 440 618), sise PO Box 3155 Broadway, Nedlands WA 6009, Australie, et ses entités apparentées (auxquels il est ici fait collectivement référence par « nous », « notre », « nos »). Nos entités apparentées sont, entre autres, Minderoo PBI Limited, International Health Philanthropy Limited, Minderoo Investments No 1 Pty Ltd et Minderoo Investments No 2 Pty Ltd.

La présente politique de confidentialité expose la manière dont nous recueillons, utilisons, communiquons et gérons vos informations personnelles.

Notre engagement en matière de confidentialité

Nous nous engageons à maintenir la confidentialité de vos informations personnelles. Nous nous attachons à respecter la Loi australienne de 1988 sur la protection de la vie privée (Privacy Act 1988 (Cth)) (le « Privacy Act »), notamment les Principes australiens sur la protection de la vie privée énoncés dans le cadre du Privacy Act et toutes autres lois en vigueur sur la protection de la vie privée. Si vous résidez dans l’Espace économique européen (« EEE ») ou au Royaume-Uni (« Royaume-Uni »), les lois relatives à la protection de la vie privée applicables sont respectivement le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE et le Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni.

Collecte d’informations personnelles

Comment collectons-nous des informations personnelles ?

Les informations personnelles sont des informations ou une opinion qui permettent d’identifier un individu. Il peut s’agir entre autres de noms, d’adresses postales, d’adresses électroniques, de numéros de téléphone.

Les informations sensibles sont une catégorie d’informations personnelles qui incluent des renseignements sur l’origine raciale ou ethnique d’un individu, son affiliation professionnelle, ses attaches religieuses ou son appartenance politique, son orientation ou ses pratiques sexuelles, ses antécédents judiciaires, sa santé, son profil génétique et/ou ses données biométriques.

Nous nous efforçons en permanence de collecter directement auprès de vous uniquement les informations personnelles dont nous avons raisonnablement besoin pour une tâche ou une activité particulière que nous menons. Par exemple, c’est le cas lorsque vous consultez notre site Web, lorsque vous entrez en contact avec nous, lorsque vous effectuez une réservation auprès de nous, lorsque vous nous envoyez une demande de réservation ou une demande d’informations, lorsque vous déposez une réclamation auprès de nous, lorsque vous vous abonnez à l’une de nos listes de diffusion, lorsque vous postuler pour un emploi chez nous (comme indiqué ci-après), lorsque vous signez un contrat avec nous ou lorsque vous interagissez avec nous.

Nous sommes également susceptibles de collecter des informations personnelles (et des informations sensibles) vous concernant dont nous avons raisonnablement besoin auprès de tiers, entre autres des agences gouvernementales, des organismes de régulation, d’autres entités commerciales et des prestataires de services externes (sociétés menant des enquêtes de solvabilité, agences de recrutement, organismes de stockage d’informations, etc.), et dans des fichiers en accès libre afin de traiter une réclamation ou d’y répondre, dans le cadre d’une enquête (notamment dans le cadre d’une enquête portant sur une atteinte à la protection des données) ou dans le cadre de tâches et d’activités que nous menons.

Quels types d’informations personnelles collectons-nous ?

Selon la nature des relations et interactions que nous entretenons avec vous, nous sommes susceptibles de collecter un large éventail d’informations personnelles. Il peut s’agir de votre nom, de vos coordonnées (comme votre adresse postale, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone), de votre date de naissance, de votre genre, de votre nationalité, de l’organisation à laquelle vous êtes rattaché et de votre adresse IP. Si vous participez à l’un des événements que nous organisons, il se peut que nous procédions à des enregistrements de votre voix ou que nous vous filmions, et que, par conséquent, nous disposions de fichiers sonores ou vidéo sur lesquels vous pouvez être identifié.

De même, il peut nous arriver de collecter des informations sensibles vous concernant (comme des informations sur votre santé). Toutefois, nous ne le ferons qu’avec votre consentement ou, quoi qu’il arrive, dans le respect des lois en vigueur.

Si vous postulez pour un emploi chez nous

Nous collectons également des informations personnelles dans le cadre du recrutement de personnes souhaitant travailler chez nous. Il peut s’agir des informations indiquées ci-avant et de renseignements concernant vos qualifications, votre expérience professionnelle, ainsi que d’informations sur des personnes susceptibles de vous recommander. Avant de vous proposer un emploi, il se peut que nous collections d’autres informations telles que votre numéro d’identification fiscale, des informations sur votre plan d’épargne retraite personnel, ainsi que des informations de vérification de vos antécédents (comme un extrait de casier judiciaire et une autorisation de travailler avec des enfants après examen judiciaire, dans la mesure permise ou requise par les lois et réglementations en vigueur).

En général, nous collecterons ces informations directement auprès de vous. Nous sommes également susceptibles de collecter ces informations auprès de tiers (comme des agences de recrutement, des agences de vérification des antécédents ou des personnes susceptibles de vous recommander).

Pourquoi collectons-nous des informations personnelles ?

L’objet de notre collecte d’informations personnelles vous concernant dépend de la nature de la relation et des interactions que nous entretenons avec vous. Nous pouvons collecter des informations entre autres aux fins suivantes :

  • mener des activités caritatives ;
  • vous fournir des services ou faciliter la prestation de services à votre attention par d’autres personnes ;
  • répondre à vos demandes de renseignements, à vos réclamations ou à toutes autres questions ;
  • marketing, y compris pour vous informer d’activités, d’événements et développements (comme décrits ci-dessous) ;
  • respecter nos obligations contractuelles, légales ou réglementaires, ou exercer nos droits ;
  • surveiller, analyser ou améliorer nos activités, nos services ou notre site Web ;
  • faciliter notre processus de recrutement ; et
  • gérer notre relation ou nos interactions avec vous.

Bases juridiques du traitement de vos données personnelles si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni

Nous procédons au traitement de vos informations personnelles lorsque cela sert nos intérêts légitimes. Nous estimons que notre utilisation de vos données personnelles sert certains de nos intérêts légitimes, y compris les fins énoncées ci-avant dans la partie intitulée « Pourquoi collectons-nous des informations personnelles ? ».

Nous sommes également susceptibles de traiter des informations personnelles sensibles vous concernant lorsque cela entre dans le cadre des activités que nous menons en qualité d’organisme à but non lucratif ou lorsque le traitement de vos informations personnelles sensibles est nécessaire à l’exercice de nos droits ou de nos obligations en matière de droit du travail ou de droit de la sécurité sociale.

Cookies et analyse de données

Nous utilisons des cookies et des outils d’analyse de données (notamment les outils de Google) relativement à votre utilisation de nos sites Web. Veuillez consulter les Conditions générales de notre site Web [https://www.minderoo.org/terms-and-conditions/] pour de plus amples informations à ce propos et pour en savoir plus sur les informations personnelles que nous sommes susceptibles de collecter à l’aide de cookies et d’outils d’analyse de données.

Échanges anonymes

Vous pouvez choisir de rester anonyme ou d’utiliser un pseudonyme dans le cadre de vos échanges avec nous si cela est légal et possible. Toutefois, si vous choisissez de procéder de la sorte, veuillez noter que nous ne pourrions pas être en mesure de vous fournir certaines informations ou certains biens et services, ou de gérer notre relation avec vous de manière efficace.

Stockage de vos informations personnelles

Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger vos informations personnelles contre toute utilisation abusive, toute interférence et toute perte, et contre tout accès, toute modification ou toute divulgation non autorisé(e). Nous nous attachons également à prendre toutes les mesures raisonnables pour détruire ou anonymiser les informations personnelles dont nous n’avons plus besoin.

Nous assurons la sécurité physique des lieux où sont stockés les documents papier et les données électroniques, y compris par l’utilisation de dispositifs de verrouillage et de systèmes de sécurité installés dans nos locaux. Nous assurons également la sécurité de nos ordinateurs et réseaux, entre autres à l’aide de pare-feu pour protéger vos informations personnelles et contrôler l’accès à nos systèmes informatiques.

Chaque fois que cela est possible, nous sécurisons les communications entre votre navigateur et ce site Web grâce à une technologie de chiffrement. Nous vous invitons également à prendre des précautions au moment d’envoyer des informations personnelles par le biais d’Internet.

Utilisation et communication de données personnelles

Utilisation générale et communication

Il se peut que nous utilisions et communiquions vos informations personnelles à des fins commerciales légitimes, notamment aux fins énoncées ci-avant en lien avec la collecte que nous faisons d’informations personnelles. Par exemple, nous pouvons communiquer vos informations personnelles à :

  • nos services internes, entités opérationnelles, autres départements, entités apparentées et affiliées ;
  • des tiers travaillant avec nous (y compris ceux qui nous aident à vous fournir des biens et des services en notre nom) ;
  • nos représentants, agents ou sous-traitants qui participent à la gestion de nos activités (entre autres stockage ou traitement des données, impression, envoi de courriers, marketing, planification, recherche et développement de nouveaux biens et services) ou nous fournissent des services ;
  • nos conseillers (y compris nos conseillers juridiques et comptables), nos assureurs, nos réviseurs des comptes et contributeurs financiers ;
  • d’autres parties lorsque la loi l’exige, telles que des organismes d’application des lois et de régulation ;
  • des investisseurs intéressés par une quelconque de nos activités, ou des acheteurs potentiels d’une de nos activités, quelle qu’elle soit ; et
  • des agences de recrutement et des prestataires de services de recrutement.

Nous ne communiquons jamais vos informations personnelles sauf dans le respect de la présente politique de confidentialité ou comme l’autorisent le Privacy Act ou d’autres lois en vigueur dans ce domaine.

Pour renforcer la protection de vos informations personnelles au moment de les communiquer à des tiers, nous incluons également des dispositions particulières relatives à la protection des données personnelles dans nos contrats et nos engagements.

Marketing

Il se peut que nous utilisions des données personnelles que vous nous avez fournies pour vous envoyer des informations, y compris dans le cadre de sondages et de documents faisant notre promotion (et celle de nos différentes entités et divers biens et services) et celle de biens et services de tiers pertinents. Nous pouvons vous envoyer de telles informations par publipostage direct, télémarketing, courriels, SMS, MMS ou d’autres moyens similaires.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de communications marketing ou autres communications promotionnelles de notre part, vous pouvez vous désabonner en nous envoyant un courriel (à l’adresse électronique ci-dessous) ou en cliquant sur le lien « Se désabonner » dans tout courriel envoyé automatiquement par nos soins.

Communication d’informations à l’étranger

Nous sommes susceptibles de communiquer, transférer, stocker, traiter ou utiliser vos données personnelles en dehors de votre pays de résidence (ou si vous résidez au sein de l’Espace économique européen (EEE), en dehors de l’EEE). Ce peut être le cas si nos entités, salariés, sous-traitants ou tiers concernés avec qui nous faisons des affaires se trouvent à l’étranger, notamment aux États-Unis d’Amérique et au Royaume-Uni.

Concernant les résidents de l’EEE et du Royaume-Uni (Royaume-Uni), nous pourrions transférer vos informations personnelles en dehors de l’EEE et du Royaume-Uni à condition que les moyens de transfert fournissent des protections adaptées en ce qui concerne vos données et en conformité avec toutes les lois en vigueur.

Accès à vos informations personnelles et modification

Si vous souhaitez accéder à des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez nous envoyer un courriel (à l’adresse électronique ci-dessous). Nous tâcherons de vous fournir un accès rapide et gratuit à vos données. Cependant, nous pouvons vous refuser l’accès à ces informations, ou vous facturer la compilation des informations demandées, si la loi nous autorise à le faire. Si nous refusons une demande d’informations ou décidons de facturer une demande de ce type, nous vous donnerons les raisons de notre décision comme l’exigent les lois relatives à la protection de la vie privée en vigueur.

Veuillez nous l’indiquer si les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont erronées ou discordantes, ou si vos coordonnées ont changé. Nous prendrons, sur réception de votre demande, toutes les mesures raisonnables pour procéder aux corrections, mises à jour et/ou suppressions de ces informations conformément aux lois applicables relatives à la protection de la vie privée. Veuillez noter que si vous choisissez de mettre à jour et/ou de supprimer des informations personnelles que nous détenons à votre sujet, il est possible que nous ne soyons plus en mesure de vous fournir les informations, produits ou services demandés, ou de maintenir notre relation avec vous de manière efficace.

Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni

En plus du droit d’accès et du droit de rectification énoncés ci-avant, vous pouvez également jouir d’autres droits relatifs aux informations personnelles que nous détenons à votre propos. Il s’agit du droit d’opposition à un traitement par nos soins de vos informations personnelles, du droit de limitation d’un tel traitement, du droit de demander à ce que nous supprimions vos informations personnelles, et du droit de transfert de vos informations personnelles à nos prestataires de services.

Cependant, veuillez noter que certains de ces droits ne s’appliquent pas toujours aux informations personnelles que nous détenons à votre propos du fait qu’il existe parfois des exigences et des exemptions nous imposant de conserver des informations personnelles. Il se peut également que ces droits ne s’appliquent pas du tout.

Pendant combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Lorsque nous n’avons plus besoin de vos informations personnelles aux fins desquelles nous les avons collectées, nous prendrons les mesures raisonnables pour les détruire ou les anonymiser de manière permanente (y compris vos informations sensibles). La période de conservation nécessaire est fixée en fonction des risques liés au traitement, de nos obligations contractuelles, juridiques et réglementaires et de nos intérêts légitimes tels que décrits dans la présente politique de confidentialité.

Demande d’informations et réclamations

Vous pouvez nous contacter à tout moment si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos données personnelles, ou si vous souhaitez déposer une réclamation concernant la protection de la vie privée. Pour nous contacter, envoyez un courriel à l’adresse privacy@minderoo.org [privacy@minderoo.org].

Nous prendrons connaissance de vos questions, préoccupations et réclamations et prendrons les mesures nécessaires pour y répondre. Si vous souhaitez déposer une réclamation qui nécessite davantage de considération ou une enquête, nous vous demanderons peut-être de nous fournir davantage d’informations sur votre réclamation et le résultat que vous souhaitez obtenir. Nous aurons peut-être besoin de collecter des données factuelles pertinentes, de rechercher et consulter des documents idoines, et de discuter avec d’autres personnes concernées. Quoi qu’il en soit, nous nous efforcerons de vous fournir une réponse dans un délai de 30 jours.

Si vous n’êtes pas satisfait d’un résultat suite au processus décrit ci-dessus, vous pouvez contacter le Bureau du commissaire australien à l’information :

Si vous résidez dans l’EEE ou au Royaume-Uni

Vous pouvez nous contacter pour de plus amples informations à l’adresse e-mail ci-dessus. Vous pouvez également contacter notre représentant basé dans l’Union européenne et au Royaume-Uni aux fins de la présente politique de confidentialité : Stichting EU Minderoo (KVK 80314368).

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données. Au Royaume-Uni, il s’agit du Bureau du commissaire à l’information (Information Commissioner’s Office, www.ico.org.uk). Une liste des autorités compétentes dans les États membres de l’UE (avec leurs coordonnées) est disponible sur le site Web de la Commission européenne à l’adresse suivante : http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm].

Mise à jour de la présente politique de confidentialité

Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre, avec ou sans préavis. Nous vous recommandons de consulter cette page régulièrement et chaque fois que vous visitez notre site Web.

La présente politique de confidentialité a fait l’objet d’une révision en février 2023.